De ce mentenanța sistemelor de stingere a incendiilor nu este opțională
Mentenanța sistemelor de stingere incendii este obligatorie prin lege, nu o recomandare de bune practici. O instalație neverificată la timp poate să nu funcționeze deloc în momentul unui incendiu real — și, în același timp, poate genera amenzi substanțiale la primul control ISU. Conform proiectului de modificare a Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, amenzile pentru încălcarea gravă a cerințelor de securitate la incendiu pot ajunge între 30.000 și 100.000 lei, iar funcționarea fără autorizație de securitate la incendiu atrage sancțiuni între 20.000 și 50.000 lei, fără posibilitatea de a achita jumătate din minimul amenzii.
Dincolo de sancțiuni, miza reală este funcționalitatea sistemului. Verificările periodice sunt singura modalitate prin care aveți certitudinea că instalația intervine corect atunci când contează. Un contract serios de mentenanță tehnică clădiri acoperă toate aceste obligații și vă protejează documentar în fața oricărui control.
Ce spune legislația: actele normative pe care trebuie să le cunoașteți
Cadrul legal este structurat pe mai multe acte normative, fiecare vizând un tip specific de sistem sau componentă. Principalele referințe pe care orice facility manager trebuie să le aibă în vedere sunt:
- Normativul P118/3-2015 — reglementează sistemele de semnalizare, detecție și alarmare la incendiu (ISDAI). Conform art. 5.6, proprietarul sau utilizatorul clădirii este obligat să contracteze exclusiv o firmă autorizată de IGSU pentru întreținerea acestor sisteme.
- Normativul P118/2-2013 (aprobat prin Ordinul MDRAP nr. 2463/2013, publicat în Monitorul Oficial nr. 595 bis/24.09.2013) — reglementează instalațiile de hidranți și sprinklere. Stabilește că verificarea instalației de hidranți trebuie efectuată cel puțin săptămânal de o persoană desemnată intern, iar revizia propriu-zisă se face de personal specializat, pe baza unui program stabilit.
- OMAI 135/2023 — reglementează verificarea stingătoarelor: anual de persoane autorizate, semestrial prin cântărire (pentru CO₂ și agent curat), lunar vizual de personalul intern, cu testare hidraulică la fiecare 5 ani (pulbere, spumă, apă) sau 10 ani (CO₂, agent curat). Sursa: OMAI 135/2023.
Un element adesea neglijat: conform reglementărilor IGSU, proprietarul sau beneficiarul sistemului de detecție incendiu are obligația legală să dețină și să actualizeze un Registru de Evidență al tuturor operațiunilor de mentenanță. Lipsa acestui registru, sau completarea lui incompletă, poate fi sancționată independent de starea fizică a instalației.
Tipuri de sisteme și specificul mentenanței fiecăruia
Nu toate sistemele de stingere se întrețin la fel. Frecvența intervențiilor, tipul de verificări și piesele de schimb diferă semnificativ în funcție de tehnologie.
Sprinklere
Cel mai răspândit sistem în clădirile comerciale, de birouri și în centrele logistice. Mentenanța include verificarea presiunii în rețea, testarea vanelor de control, inspecția capetelor sprinkler (înfundare, coroziune, deteriorare mecanică) și testarea pompelor de incendiu. Conform normativului P118/2-2013, beneficiarul este obligat să desemneze o persoană care să verifice starea de funcționare cel puțin o dată pe săptămână. Capetele sprinkler au, de regulă, termene de înlocuire impuse de producător — frecvent între 10 și 12 ani de la punerea în funcțiune.
Sisteme cu gaze inerte (CO₂, FM-200, Novec 1230)
Specifice sălilor de servere, arhivelor și spațiilor cu echipamente electronice sensibile. Mentenanța presupune verificarea integrității buteliilor, a supapelor de descărcare, a sistemului de detecție care declanșează stingerea și a dispozitivelor de avertizare sonoră și vizuală. Buteliile au termene de inspecție periodică și de înlocuire impuse de reglementările ISCIR și de producător.
Sisteme cu spumă
Utilizate în parcări subterane, depozite de lichide inflamabile și hale industriale. Verificările includ starea concentratului de spumă (care se degradează în timp), funcționarea generatoarelor de spumă și etanșeitatea rețelei.
Hidranți interiori și exteriori
Conform pct. 28.1 din normativul P118/2-2013, hidranții trebuie menținuți permanent în stare de funcționare. Verificarea săptămânală internă este obligatorie, iar revizia periodică de către o firmă autorizată trebuie să confirme presiunea, debitul și starea furtunurilor și a racordurilor.
Frecvența verificărilor: tabel orientativ pe tip de sistem
Legislația stabilește un minim, iar producătorii pot impune intervale mai scurte prin documentația tehnică a echipamentului. Tabelul de mai jos sintetizează obligațiile minime:
| Tip sistem / componentă | Verificare internă | Verificare firmă autorizată | Revizie completă |
|---|---|---|---|
| Sprinklere | Săptămânal | Trimestrial (recomandat) | Anual (obligatoriu) |
| Hidranți interiori / exteriori | Săptămânal | Trimestrial (recomandat) | Anual (obligatoriu) |
| Sisteme cu gaze (CO₂, FM-200) | Lunar (vizual) | Semestrial | Anual (obligatoriu) |
| Stingătoare — CO₂ / agent curat | Lunar (vizual) | Semestrial (cântărire) | Anual + testare hidraulică la 10 ani |
| Stingătoare — pulbere / spumă / apă | Lunar (vizual) | Anual (autorizat) | Testare hidraulică la 5 ani |
Verificările interne (săptămânale sau lunare) pot fi efectuate de personalul propriu desemnat, cu condiția să fie documentate. Verificările periodice și reviziile anuale trebuie realizate exclusiv de firme autorizate IGSU, iar rapoartele scrise rezultate trebuie păstrate în Registrul de Evidență.
Ce include un contract serios de mentenanță PSI și cum evitați surprizele
Diferența dintre un contract de mentenanță PSI solid și unul formal apare de obicei la primul control ISU sau la prima intervenție urgentă. Iată ce trebuie să regăsiți obligatoriu într-un contract de service sisteme PSI:
- Rapoarte scrise după fiecare intervenție — cu data, tipul verificării, constatările și măsurile luate. Acestea alimentează Registrul de Evidență obligatoriu.
- Program de verificări calendarizat — cu datele exacte ale inspecțiilor trimestriale și ale reviziei anuale, asumate contractual.
- Asistență la controalele ISU — furnizorul trebuie să fie disponibil să prezinte documentația și să răspundă întrebărilor tehnice ale inspectorilor.
- Disponibilitate pentru intervenții urgente — o avarie la o pompă de incendiu sau o scurgere în rețeaua de sprinklere nu poate aștepta săptămâni.
- Claritate privind piesele de schimb — contractul trebuie să specifice ce piese sunt incluse și care se facturează separat, pentru a evita surprize la factură.
Un aspect practic important: verificați că firma de mentenanță deține autorizația IGSU valabilă și că personalul tehnic are atestatele necesare. Fără aceste documente, rapoartele emise nu au valoare legală, iar dumneavoastră rămâneți expus sancțiunilor.
Integrarea mentenanței PSI într-un contract unic de Mentenanță pentru întreaga clădire — tehnic, HVAC, electric, sanitare — simplifică semnificativ coordonarea și reduce riscul de suprapuneri sau goluri de acoperire între furnizori diferiți.
Cinci criterii pentru alegerea unui furnizor de mentenanță sisteme incendiu
- Autorizație IGSU valabilă — verificați numărul autorizației și valabilitatea acesteia direct pe site-ul IGSU înainte de a semna orice contract.
- Experiență pe tipul dumneavoastră de sistem — un furnizor cu experiență pe sprinklere nu are automat competența pentru sisteme cu gaze inerte. Cereți referințe specifice.
- Acoperire geografică și timp de reacție — asigurați-vă că furnizorul poate trimite rapid o echipă la clădirea dumneavoastră, oriunde s-ar afla.
- Documentație digitală — rapoartele în format digital, cu marcaj temporal, sunt mai ușor de arhivat și de prezentat la control decât dosarele fizice.
- Capacitate de intervenție la avarii — întrebați explicit cum se gestionează o avarie în afara programului de lucru și cine este interlocutorul dumneavoastră în acel moment.
Întrebări frecvente
Pot efectua verificările săptămânale cu personalul propriu sau am nevoie de o firmă autorizată?
Verificările interne săptămânale (vizuale, de rutină) pot fi efectuate de o persoană desemnată din cadrul organizației, cu condiția să fie documentate corespunzător. Verificările periodice mai complexe și revizia anuală trebuie realizate obligatoriu de o firmă autorizată IGSU. Confuzia dintre cele două categorii este una dintre cele mai frecvente greșeli constatate la controale.
Ce se întâmplă dacă la un control ISU nu am Registrul de Evidență completat la zi?
Lipsa sau incompletitudinea Registrului de Evidență al operațiunilor de mentenanță poate atrage sancțiuni contravenționale independent de starea fizică a instalației. Conform reglementărilor IGSU în vigoare, obligația de a deține și actualiza acest registru revine proprietarului sau beneficiarului sistemului, nu furnizorului de mentenanță.
Cât de des trebuie înlocuite capetele de sprinkler?
Intervalul de înlocuire este stabilit de producătorul echipamentului și se regăsește în documentația tehnică a instalației. În practică, majoritatea producătorilor recomandă înlocuirea după 10–12 ani de funcționare sau imediat după orice activare accidentală. Furnizorul de mentenanță are obligația să semnaleze capetele care se apropie de termenul de înlocuire în raportul de revizie anuală.
Mentenanța sistemelor de stingere a incendiilor este, în același timp, o obligație legală cu termene clare și o investiție în continuitatea operațională a clădirii dumneavoastră. Un singur contract cu un furnizor autorizat, care acoperă toate tipurile de sisteme PSI și integrează documentația necesară controalelor ISU, elimină riscurile administrative și tehnice. VALISBLUE asigură servicii complete de mentenanță tehnică clădiri în București, Ilfov și în restul țării — un singur interlocutor pentru toate sistemele clădirii. Contactați echipa VALISBLUE pentru o evaluare a situației actuale a instalațiilor dumneavoastră PSI.